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Debitorenmanagement
Wir machen aus der Kundenbuchhaltung ein modernes Debitorenmanagement. Wichtige Elemente der organisatorischen Optimierung stellen hierbei selbstverständlich die automatische Kontoauszugsbuchung sowie die Bearbeitung von Zahlungsavise dar.
Mit der Automatisierung der Buchung von Kundenüberweisungen kann ein wichtiger Beitrag zur Zeiteinsparung geleistet werden. Unsere Ansätze beinhalten die Auszifferung der offenen Posten einschließlich der verschiedenen Abzugsarten. Bei den Abzugsarten sind insbesondere die Skontierung und Toleranzen von Bedeutung. Die Lösungsansätze berücksichtigen einerseits das Systemumfeld (z. B. SAP® R/3) und andererseits die Strukturen des Zahlungseingangs. Diese können von Unternehmen zu Unternehmen sehr unterschiedlich sein. Mit intelligenten Logiken und Algorithmen schaffen wir es, dass eine hohe Automatisierung erreicht wird. Dabei sind wir flexibel: Unsere Lösungen können auf Basis von SAP® R/3 oder durch spezielle Softwaretools erfolgen. Wir haben den Überblick über die am Markt vorhandenen Softwarelösungen sowie deren Leistungsfähigkeit. Selbstverständlich beziehen sich die skizzierten Solutions nicht nur auf Kundenzahlungen, sondern auf eine ganzheitliche Automatisierung der Kontoauszugsbuchung. Dies beinhaltet Buchungen auf Kreditoren, Sachkonten sowie auf Verrechnungskonten.
Die Automatisierung der Routinearbeit schafft Freiräume für qualitative Arbeiten bzw. sorgt für die Steigerung der Produktivität. Als bc-competence verfügen wir über umfassende Erkenntnisse und Erfahrungen. Und dies sowohl im SAP®-Umfeld als auch im Zusammenwirken mit anderen ERP- Systemen.
Sie erhalten von Ihren Kunden Zahlungsavise? Wir haben Zugang zu Technologien, welche eine automatisierte Interpretation der Zahlungsavise ermöglichen. Dies betrifft sowohl Avise, welche als EDIfact-Dateien oder XML-Dateien kommuniziert werden, als auch die klassischen beleghaften Avisdokumente. Unsere Lösungen sehen hier insbesondere eine freeform-Interpretation der Inhalte vor. Des weiteren - siehe nachstehende Grafik - strukturieren wir die Bearbeitung der Belastungsanzeigen neu und sorgen durch einen Workflow, für eine transparente, schnellere Bearbeitung.
Forderungsmanagemnet: Wir unterstützen Unternehmen sowohl in der konzeptionellen Phase als auch bei der Implementierung von geeigneten Strukturen, die ein optimiertes Forderungsmanagement ermöglichen. Dabei gestalten wir folgende Parameter:
- Kommunikation zu Kunden (Mahnwesen...)
- interne Kommunikation (Vertrieb...)
- Prozessoptimierung Debitorenbuchhaltung
- Systemunterstützung
Unsere Consultants tragen der Tatsache Rechnung, dass das Forderungsmanagement in vielen Unternehmen noch ein unterentwickeltes Thema ist. Nutzen Sie unsere Kompe- tenzen, um dieses Aufgabengebiet in Ihrem Unternehmen weiter zu entwickeln. Gerne führen wir Sie auch in die neuen Insolvenzordnung ein oder sprechen mit Ihnen über die Möglichkeiten eines Lieferantenkredit-Check-Ups.
(c) bc-competence gmbh,
11.01.2010