RPA Robotics Process Automation

Routine. Consulting. Your Performance.

Den Routine-Arbeiten ein Ende machen
Die sogenannte Software-Robots (RPA) arbeiten wie ein User. Es werden keine Schnittstellen programmiert. Es wird überhaupt nichts programmiert. Im Customizing werden die einzelnen Arbeitsschritte einfach und schnell hinterlegt. Ein Maus-klick hier, eine Feld kopieren da, ein Wert aus Excel übernehmen dort … alles so, wie es die Anwenderinnen und Anwender auch tun würden.

 

Performance: Ohne Fehler, dafür schneller.
Sie können einen RPA-Robot quasi 7x 24 Stunden arbeiten lassen. Eine Vielzahl von Geschäftsprozessen, insbesondere die einfachen, wiederkehrenden Routinearbeiten zum Beispiel zum Monats- oder Quartalsende erledigt der RPA-Robot im „Handumdrehen“.

Optimierungen: Wenn Sie erst einmal suchen…
…werden Sie viele Aufgabenstellungen finden, bei denen einfache Arbeiten anfallen. Nutzen Sie die Performance, Flexibilität und Sicherheit von Robots und optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse. Setzen Sie qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für wichtigere Aufgaben ein.

 

RPA gibt Ihrer Digitalisierung-Strategie mehr Geschwindigkeit und mehr Sicherheit!

RPA-Robot bei der Arbeit:

Er läuft und läuft und läuft …

Klare Vorteile

 

  • Identifizierung von Einsatzmöglichkeiten für RPA mittels unserer Fast-View-Analyse.
  • Schnelle Realisierung der Geschäftsprozessoptimierung.
  • Überschaubare Aufwendungen.
  • Keine Notwendigkeit, komplexe Schnittstellen zu programmieren. Realisierung kann weitgehend ohne IT-Ressourcen vorgenommen werden.
  • Projektrealisierung durch Experten von bc-competence inklusive Organisationsberatung.
  • Umfassendes Monitoring inklusive Alert-Service.
  • Optional: Wir übernehmen für Sie das komplette RPA-Monitoring.
  • Optional: Gerne können Sie unseren RPA-Cloud-Service buchen.

Anwendungsbeispiele

  • SEPA Mandate verwalten
  • Prüfung der Debitoren oder Kreditoren auf Insolvenzanmeldung
  • BANFen zu Bestellungen konvertieren
  • Übernahmen der Daten aus Excel-Liste u. Eingabe in Zielsystem
  • Übernahmen von Buchungsdaten aus Email
  • Neukundenanlage und Verifikation
  • Anlegen von Bestellungen und Rahmenabrufaufträgen aus Excel-Stücklisten
  • Anlage von Kreditoren auf Basis von Daten aus eingescannten Lieferantenerfassungsbögen
  • Nachpflegen von Preisinfosätzen im ERP aus PDF-Listen des Lieferanten.
  • Durchführen von regelmäßigen Anfragen und automatisierte Aufbereitung der Angebote samt Vergabevorschlag
  • Automatisiertes Nachhalten von Bestellungen samt Liefererinnerung, ggf. Liefermahnung in der ersten Eskalationsstufe und Informierung des Einkäufers in der zweiten Stufe
  • Preissuche im Internet auf Basis von EAN-Codes des Artikels
  • Auslesen von PDF-Verträgen und Abgleich mit bestehenden Textbausteinen
  • Erzeugung von Bestellungen bei vorangegangenen Maverick Buying, damit der Spend für spätere Analysen erfasst wird.
  • Aufsetzen von Kontrakten/Lieferplänen auf Basis von Excellisten
  • usw.

ERFAHRUNGEN UNSERER KUNDEN

 

Frank Krug (DAIMLER AG) hat es in seinem Vortrag auf unserem Process Mining & RPA Forum 2017 auf den Punkt gebracht: „Robotics Software ist wie ein Excel-Makro, welches über verschiedene Benutzeroberflächen (GUIs) läuft.“ Mit den RPA-Solutions können wir Arbeitsvorgänge, wie z. B. das Erfassen von Formularen, die Übernahme von Inhalten aus EXCEL-Dokumenten usw. mit einfachen Mitteln schnell und effektiv automatisieren. Dabei können über RPA auch komplexe SAP® Transaktionen aufgerufen und mit Daten gefüllt werden.

 

Frank Krug | Senior Manager Global Process Management Purchase Accounting
DAIMLER AG

Ein kleiner Schritt zum PoC…

…ein großer Schritt in der Digitalisierung.

PoC RPA Robotics

Identifikation eines geeigneten Geschäftsprozesses

Installation RPA-Robot & Customizing

Test, Produktivsetzung & Fazit

Proof of Concept
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